MailStore Client: szybki dostęp na komputerze do archiwów poczty elektronicznej firmy
MailStore Client udostępnia zarchiwizowane skrzynki pocztowe oraz wyszukiwanie pełnotekstowe załączników z pulpitu systemu Windows, umożliwiając użytkownikom znajdowanie wiadomości i ich przywracanie za pomocą jednego kliknięcia. MailStore Software GmbH dostarcza klienta jako interfejs pulpitu do swojego pakietu MailStore Server, a narzędzie podkreśla szybkie wyszukiwania, przywracanie z zachowaniem folderów oraz kontrolę zadań administracyjnych. Administratorzy IT i pracownicy SMB, którzy potrzebują długoterminowego, przeszukiwalnego dostępu do archiwów e-mailowych firmy, są główną grupą docelową dla tego klienta.
Co klient robi w celu codziennego dostępu do e-maili
Klient łączy się z centralnym archiwum MailStore Server i przedstawia zindeksowane skrzynki pocztowe, wątki wiadomości oraz tekst załączników do pobrania. Jego silnik wyszukiwania wykonuje zapytania pełnotekstowe w treściach e-maili oraz wielu typach załączników, szybko zwraca wyniki z dużych archiwów i zachowuje oryginalną hierarchię folderów podczas wyświetlania elementów. Użytkownicy mogą eksportować wiadomości lub użyć przycisku przywracania, aby wysłać zarchiwizowane maile z powrotem do aktywnej skrzynki pocztowej lub do lokalnego pliku.
Jak współdziała z serwerami pocztowymi i pamięcią masową
Klient odciąża zarchiwizowane dane z głównego serwera pocztowego, polegając na archiwum po stronie serwera, co zmniejsza obciążenie systemu produkcyjnego i obniża potrzeby pamięci masowej na serwerze. Administratorzy uruchamiają zadania archiwizacji i eksportu z pulpitu lub planują je na serwerze, a klient obsługuje Microsoft 365, Exchange, Google Workspace oraz źródła IMAP/POP3. Wdrożenie za pomocą pakietu MSI umożliwia automatyczne wdrożenie za pośrednictwem zasad grupy Active Directory.
Czy klient spełnia potrzeby zgodności i bezpieczeństwa operacyjnego
MailStore Client zapewnia narzędzia audytorskie i prawne dla procesów regulacyjnych oraz utrzymuje zarchiwizowane dane w formatach standardowych, aby uniknąć uzależnienia od dostawcy. Interfejs pulpitu szanuje poziomy uprawnień dla zadań administracyjnych, a dostęp do archiwum jest pośredniczony przez centralny serwer, który centralizuje zasady przechowywania. Te zachowania wspierają kontrolowany dostęp i długoterminowe przechowywanie bez zapisywania z powrotem do skrzynki pocztowej produkcyjnej, chyba że zostanie wykonane celowe przywrócenie.
Kto powinien zainstalować klienta i wskazówka dotycząca wdrożenia
Klient nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz zespołów IT, które potrzebują niezawodnego, szybkiego dostępu do centralnego archiwum e-mail i chcą zmniejszyć pamięć masową serwera produkcyjnego. W przypadku wdrożeń sieciowych, rozprowadź MSI za pomocą zasad grupy w godzinach poza szczytem, aby uniknąć przerywania pracy użytkowników. Zalecane.
